近日
话题“发现好多大学生不懂邮件礼仪”
引发热议
不少网友表示:
强烈建议“邮件礼仪”纳入必修课
还有网友称
“从小到大日常沟通
全靠QQ、微信
正式的电子邮件礼仪
真没人教啊”
据澎湃新闻报道,事实上,近年来不少高校已经将邮件礼仪放入了教学内容之中。
例如,北京大学基础医学院就通过官方微信公众号发布了“邮件礼仪指南”。北京大学基础医学院研究生整理的这份学生版邮件礼仪指南,涵盖邮箱选择、主题、附件与链接、邮件发送设置等七大模块,结合师生沟通、科研协作、求职发展等六大场景给出实操指南。
北大基础医学院的这份指南提示,关键信息可使用颜色标注,但仅限一种颜色(推荐红色),且仅用于标注实验截止时间、申报截止日期等核心内容。优先使用加粗替代颜色标注,过多颜色会分散阅读注意力;涉及科研术语与实验数据的标注,需确保严谨无歧义。
公开信息显示,北京大学环境科学与工程学院等单位也陆续开设培训讲座,从“社交生活”与“学术交流”两个方面介绍了相关的邮件写作需要注意的礼仪。
相关培训介绍,在北大邮箱中还可通过个人设置中的设置邮件工具中为自己设置邮件前缀别名,进而防止自身的邮件别名被滥用,保障自身的信息安全。在使用抄送功能时,抄送人的顺序一般默认职位从高到低,同级别按邮件内容关联度进行排序。密送功能可以使收件人和被抄送人只能看到自身所接收到的邮件信息,看不到同时还发送给了哪些人。适用于在讲座、研讨会等的“多人事前通知”上,可以避免多人的邮件地址信息流传。
2025年11月,南京大学中美中心学生工作部主管牛小虎也为学生们带来一场题为“人情世故还是基本规范——电子邮件中的礼仪”的职业发展讲座。
针对大家相对陌生但又十分重要的抄送与密送,牛老师详细讲解了二者的区别、分别在何种情况下使用,并设定情景模拟演示了具体的使用方法。随后,牛老师还和大家强调了邮件附件和邮件回复两个方面的注意事项,分享了邮件内容之外的非格式规则“避坑指南”。
如何发送一封得体的电子邮件?
以下这几处要注意
▌主题:清晰凝练
关于邮件主题,建议使用“核心事件+关键信息”的格式,清晰凝练地概括邮件主旨,让收件人一眼就能了解邮件的目的。
▌称呼:正式礼貌
邮件开头,建议使用对方尊称,注意称呼顶格书写,另起一行再开始正文。
▌正文:问候+事件描述
正文是邮件的核心,建议采用“背景+核心问题+请求”的叙述结构。开头先简单问候“您好”,然后进入正题。若篇幅较长,建议分段呈现。
▌附件:正文中标注
若邮件包含附件,请在正文中明确提示“详见附件”,并确认附件格式是否正确。
▌结尾:期待+祝福
邮件结尾,如需对方回复,可以表达“期待您的回复”,并加上祝福语“祝好”。
▌落款:署名+联系方式
邮件末尾,请加上发件人的完整信息(姓名、所在单位/学校、常用联系方式等),如有电子名片,可直接加入邮件签名。
学习收藏!
(河北新闻网微信综合自中国青年报、央视新闻、澎湃新闻)
中新经纬1月11日电 据高检网11日消息,国家开发银行原党委委员、副行长王用生涉嫌受贿一案,由国家监察委员会调查终结,移送检察机关审查起诉。日前,经最高人民检察院指定管辖,吉林省人民检察院依法以涉嫌受贿罪对王用生 25省份出台预制菜发展标准 上下游行业等待“国标”出台 预制菜行业进入发展的快车道。 从2020年开始,预制菜概念逐渐走入大众视野,市场规模不断扩大。截至2022年,预制菜市场规模已突破4000亿元。到了2023年,政 锦绣中国年 | 天津重点监测商贸企业春节假期销售额同比增11.2% 中新网天津2月18日电 (记者 王君妍 通讯员 王 张欣悦)今年春节假期为期8天,是一个“超级假期”,消费市场火爆程度也尤盛往日。记者从天津市商务局 最长春节假期收官:多地接待游客远超往年,“南北互换”流动趋势明显 澎湃新闻记者 唐莹莹 2月17日正月初八,为期8天的史上最长春节假期正式收官。 根据全国各地文旅部门、热门景区以及多家在线旅游平台的数 灯会,是中国古老的民俗文化。今年春节各地的灯会体现着传统文化的创新演绎,点亮了国内外多个城市。“中国风”的灯会与海外文化相互交融,广受海外游客喜爱。随着正月十五元宵佳节的脚步渐近,中国 当前,进一步推动我国经济回升向好需要克服一些困难和挑战,主要体现为有效需求不足、社会预期偏弱等问题。习近平总书记在中共中央政治局第十一次集体学习时强调,新质生产力是创新起主导作用,摆脱传统 。本文链接:“发现好多大学生不懂邮件礼仪”,冲上热搜http://www.sushuapos.com/show-5-109153-0.html
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