正式回函的格式范文（工作联系函回复标准格式）

2024-06-18 13:31:26 来源：

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1、格式：　　函的分类　　函可以从不同角度分类：　　（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

2、公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

3、便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

4、　　（二）按发文目的分。

5、函可以分为发函和复函两种。

6、发函即主动提出了公事事项所发出的函。

7、复函则是为回复对方所发出的函。

8、　　（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

9、　　函的格式：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

10、主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

11、　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。

12、其各部分的格式、内容和写法要求如下：　　（一）首部。

13、主要包括标题、主送机关两个项目内容。

14、　　标题。

15、公函的标题一般有两种形式。

16、一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

17、另一种是由事由和文种构成。

18、　　2、主送机关。

19、即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

20、　　（二）正文。

21、其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

22、　　开头。

23、主要说明发函的缘由。

24、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

25、复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

26、　　2、主体。

27、这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

28、函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

29、无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

30、如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

31、　　（三）结尾。

32、一般用礼貌性语言向对方提出希望。

33、或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

34、　　（四）结语。

35、通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

36、如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

37、有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

38、　　（五）结尾落款。

39、一般包括署名和成文时间两项内容。

40、署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

41、　　撰写函件注意事项：　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

42、无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

43、至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

44、其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

45、像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

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