在数字化办公的浪潮下，传统会议模式不仅拖累效率，更成为信息安全的漏洞。如何打通会前、会中、会后全流程?如何践行绿色办公，降低运营成本?如何筑牢保密会议信息安全防线?一起来看看itc麒麟无纸化会议系统解决方案，是如何破解各类会务难题，全面提升会议数字化、信息化与安全保密水平!
itc麒麟无纸化会议系统采用国产麒麟系统，依托现代信息技术，有效减少纸质文件使用，覆盖会前、会中、会后全生命周期的会议管理。除基础会议业务功能外，系统还集成了同屏广播、手写批注、电子白板等丰富的会议应用，充分满足各类会议的业务需求，优化数字化办公体验，简化会议管理与会务后勤工作，丰富会议交互形式，实现会议全过程高效便捷运转，为客户提供高效节能、安全可靠的无纸化会议整体解决方案。
方案优势
节能环保，践行社会责任系统大幅降低纸质资料打印需求，全面落实国家节能减排相关要求，有效降低资源消耗与运营成本，助力企事业单位践行绿色办公理念，切实履行可持续发展的社会责任。
简化流程，节约人力成本实现会议资料一键上传、涉密文件一键销毁，免去资料打印、人工分发、纸质资料销毁等重复性事务，大幅减少人力投入，显著提升会务全流程工作效率。
交互便捷，优化参会体验优化电子文档阅读界面，支持参会人员在线添加批注、书签、评论，内容实时同步共享;通过丰富的互动功能，有效提升会议交互能力，改善参会人员会议体验。
安全可控，保障信息保密支持会议资料自动清理、集中管控，规避纸质文件流转带来的泄密风险;会议数据电子化留存，可追溯、可管理，满足公检法等高保密等级会议使用要求。
数字赋能，彰显单位形象系统支持定制化LOGO界面，助力单位推进信息化建设，树立现代化、智能化办公形象。
技术路线
●芯片架构：兆芯、飞腾、鲲鹏、龙芯等主力国产芯片
●整机硬件：无纸化主机、无纸化会议终端、无纸化流媒体主机、无纸化升降器等
●操作系统：银河麒麟高级服务器操作系统、银河麒麟桌面操作系统
●基础软件：WPS、浏览器、看图器等
●应用软件：智能无纸化会议管理服务器软件、无纸化会议终端软件、无纸化流媒体服务器嵌入软件。
方案架构
方案采用分层架构设计，覆盖数据层、控制层、媒体层、终端层、应用层、维护管理层，兼具丰富应用功能与高效媒体处理等优势。
▼数据层：GreatDB数据库，具有安装快捷、使用方便、功能强大、安全可靠等特点。
▼控制层：CMS模块，作为系统的控制管理中心，负责资源调度、数据路由、用户管理等功能。
▼媒体层：PaperlessServer模块，是各终端之间的指令控制数据、音视频媒体数据交互的枢纽中心，具有统一协调，控制，分发，转发等功能。具有统一协调，控制，分发，转发等功能。
▼终端层：会议系统所需要的终端，包括无纸化系统软终端、硬终端，软终端包括PC架构和移动APP架构的客户端软件，硬终端包括固定式的桌面升降终端及独立机械控制器。
▼应用层：无纸化会议系统提供多种应用功能，包括基本会场服务、同屏预览服务、会议议题服务、投票服务、电子白板服务、集中控制服务、各种文档预览服务、视频点播直播服务等应用功能。
应用案例
案例1：某市城市安全运行监测预警中心
建设内容
本项目为某市城市安全运行监测预警中心，在保密室、值班室、会商室、监测中心空间分别部署了itc分布式、无纸化会议终端、会议一体机、会议扩声等系统设备，全面适配预警中心值守监测、应急会商、涉密会议、指挥调度等核心业务场景。
项目优势与成效
作为某市城市安全风险综合监测预警体系的核心平台，业务覆盖城市生命线、自然灾害、生产安全、公共安全等核心板块，对数据保密性、运行安全性有着严苛要求。
针对涉密会议场景，项目搭载的itc无纸化会议系统，全面兼容银河麒麟国产操作系统，适配飞腾、兆芯、龙芯、鲲鹏等国产芯片硬件，安全性满足党政机关、公检法、企事业单位、大型集团企业等需求。系统采用AES加密和局域网部署方式，会议数据全程加密传输，从源头杜绝数据泄露风险。同时，系统具备全方位防泄密管控能力，运行期间自动锁定设备截屏功能，界面自带动态参会人水印，可对拍照、录像泄密行为精准溯源。会议结束后，设备本地缓存、上传的涉密文件将自动销毁，形成全流程安全闭环，有效解决传统会议涉密数据留存难、传输不安全、国产化适配不足等痛点，大幅提升中心涉密会议与应急指挥的安全合规性，为城市安全预警平台稳定、高效运行筑牢国产化安全底座。
案例2：能源行业某用户单位
建设内容
itc保伦股份针对企业涉密会务需求，为其专属打造了集无纸化会议、数字会议、专业扩声、智能中控等系统于一体的智慧会议室解决方案。其中无纸化会议系统安全稳定，支持与办公OA系统等无缝对接，提供会议签到、文件浏览、手写批注、投票表决等多种会议功能，真正实现会前-会中-会后全流程数字化闭环管理。整套方案依托成熟的系统产品及丰富的功能应用，为企业搭建起覆盖全场景的智慧会务生态，全面提升了企业会议运转效率。
项目优势与成效
该方案深度适配石化能源行业涉密办公需求，系统全面兼容银河麒麟操作系统，适配飞腾、兆芯、龙芯、鲲鹏等国产芯片硬件。依托银河麒麟内核级安全防护，可实现文件加密、操作全程留痕，从底层规避数据泄露、系统运行不稳定等隐患。同时整套设备高度集成一体化设计，升降终端布局整洁美观，具备全流程无纸化会务功能，支持会议资料同屏共享、协同批注等操作，大幅削减纸质文件耗材。整套方案兼顾会议安全保密、办公协同高效与软硬件国产化自主可控三大核心价值，为重工能源国企会务数字化转型树立了标杆范本。
itc麒麟无纸化会议系统，聚焦国产化与安全化发展需求，全方位破解传统会议痛点。全国产化系统，自主可控，为国家数据安全保驾护航，助力政企会议数字化升级，告别纸质低效，开启智慧办公新时代! （咸宁新闻网）
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