2027将会是很多企业数字化转型的重要节点,届时SAP ECC维护到期(或者更准确地说,有偿维护可持续到2030年),各大公司都将会从当前的SAP ECC切换到新的SAP系统,因此关于如何高效实现SAP Move成为了圈内当下的热门课题。
很多人会问,在过去的十几年间,SAP ERP也经过多次迭代,为何此次迁移会如此不同?这主要还是因为新的IT趋势——上云。在此前ECC推出之初,一般都是内部部署,由Global one instance管理的大型企业也会建立和运营自己的服务器。但近年来,云管理已成为主流,SAP ERP也提供了基于云的解决方案——SAP S/4HANA Cloud Private Edition。因此“同时实现ERP下一代系统与上云迁移”是此次SAP Move的一大特征。下面ABeam中国将从多角度阐述此次SAP Move需要关注的重点。
对SAP ERP有所了解的公司应该知道,SAP ERP是一个关键任务系统,其重要性不言而喻。当需要将内部部署的系统迁移上云需要TB规模的数据迁移,缩短该段时间成为了首要任务。另外由于现在的SAP S/4HANA Cloud Private Edition基础部分(Basis模块)的服务基本是由SAP公司提供,原来只需要客户与合作伙伴两者对接的项目如今变成了三方对接,所以项目推进的沟通方式需要改进。
首先我们需要让SAP顾问参与每个项目管理的会议,如Kickoff、周会、进程讨论等,分享整个项目进程。避免出现“这个问题影响了我们的任务,而我们却不知道”的情况。
其次在执行前应提前制定时间表,在什么时候需要什么公司的资源要标注清楚具体的负责人姓名,避免“我无法在短时间内安排资源”和“我应该协调其他人来完成这项任务”。
最后需要详细确定每项任务的角色分工,并明确以哪种作业联络方式作为该项任务已完成的界定。避免“我想让你告诉我是否已经完成”和“我以为这是你的任务”。只有完美的协调好以上几点才能确保缩短停机时间,因为一个疏漏就可能导致整个项目的失败。
另外,对于公司的管理层来说,最在意的还是需要将SAP S/4HANA Cloud Private Edition的新功能运用到公司业务中去。然而单纯的平台基础设施的更新,以及上云往往是不够的。即除了以上2点上云的措施以外,通常还需要实现经营价值。比如在SAP Move时,客户企业会提出“加强数据管理”“改善不良债权”等,希望我们能以加强其他模块或现有功能的项目为例来进行说明。这里需要注意的一点是,不要弄错是在升级的同时进行新功能的导入,还是在升级后再进行导入。两种区分方式会对项目实施的效率产生很大的影响。
因此,SAP Move是首要的。在新的基础架构稳定后(在每月结算过程中积累了一些经验后),再导入新模块。理由是,要尽快产生效果。如果要在新的基础架构上构建新模块,任务串联会导致项目周期变长。此外,培训、测试和数据迁移也会变得更加复杂。为避免这些问题,建议将新基础架构的搭建与新模块的导入分开,以加快进程并依次产生效果。
最后还需要加强信贷管理,它作为改善不良债权的一种手段,将系统从主要的SD模块变为 ECC 和SAP S/4HANA Cloud Private Edition中的FM模块。这并不意味着要降低目前的管理水平。简单地说,如果重大变化不可避免,最好在一次修订中就能完成。在这种情况下,接受一定程度的项目复杂性,同时计划升级和改造,防止重复投资,将会更有效率。
然而SAP Move和迁移上云的问题远不止于此,由于篇幅问题,只能先讲到这里。如果您的企业将来也会遇到SAP Move问题,欢迎咨询ABeam中国,我们将为你提供最完美的数字化解决方案!
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