对于门店遍布全国的连锁经营企业，各地门店、宿舍的租金支付及摊销工作让财务人员最为头疼。随着租房合同增多，合同管理工作包括但不限于与店长合同交接、不同合同付款工作等随之增多，而其中最耗费时间、最易出错的工作莫过于房租摊销。不同租房项目的摊销周期（按月、双月、季、年等）不同，并且存在免租期、租金递增等问题。若采用传统的人工管理，财务人员常出现忘记付款、多付或错付等情况。
为解决这一难题，合思重磅推出「房租自动摊销」解决方案。即通过合思自动化「工作流」功能，系统根据合同租期、到期时间等信息实现自动拆分摊销计划，并根据预计摊销日期自动创建单据和提交，可实现全流程自动流转，无需人工介入，房租自动摊销大大提高财务工作效率。
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传统租房合同管理模式VS合思「房租自动摊销」解决方案
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仅需四步，实现企业全方位租房业务管理
以合思某知名连锁餐饮品牌客户为例，该企业在全国主要城市共有70+家门店以及若干员工宿舍。此前，企业面临着大量门店及宿舍的租赁合同、租房合同的精细化管理难题，例如需要在每个约定付款日期前10天，系统自动生成相应的待付款单据；在约定付款周期的前10天、前5天、0天向经办人发送付款提醒；付款额计算支持不同免租期间、房租逐年递增等各类情况......
针对上述问题，该企业引入合思「房租自动摊销」解决方案，通过系统自动化地管理全国门店合同及宿舍租房合同的流程，改变了其传统房租合同管理模式，减少人工操作带来的忘记付款、多付或错付等情况，整个工作流程简化成以下四步：
• Step1：各地经管员提交<合同录入单>，填写基本信息，如合同起止时间、租赁起止时间、首笔付款日期、付款周期、递增幅度、递增周期等；审批通过后，数据自动写入<租房合同台账>。
• Step2：「工作流」自动生成付款计划。系统按照合同要求的付款节奏自动生成付款计划台账，付款计划名称自动命名为<某某租房合同-第1次摊销>和<某某租房合同-第2次摊销>等，便于财务管理；当合同涉及免租金或租金递增，通过「工作流」计算公式即可实现付款计划的自动拆分。
• Step3：「工作流」在约定付款周期前10天自动创建单据并保存草稿，必要信息由系统自动赋值，无需人工二次填写；向经办人发送钉钉、飞书、合思站内信或其他类型消息；单据未付款之前，分别在10天、5天、0天发送提醒，防止忘记付款。
• Step4：通过合思银企互联在线完成付款，回单自动回传合思单据内；EAI pro插件自动生成凭证，高效完成记账工作；合思BI内，可看到不同租房合同当前付款情况、累计付款金额、付款进度等，便于企业全方位管理租房业务。
此外，合思还提供连锁经营行业化解决方案，助力连锁经营企业精细化运营，实现集团-区域-终端门店的业财融合闭环，拥抱更高效、更智能的数智化经营时代。
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新快报讯 3月1日，东莞樟木头镇2023年度工作总结大会召开，总结成绩、树立典型、表彰先进、再度启航，动员全镇上下守正创新、勇毅前行，坚持以经济建设为中心，以制造业当家为根本，以“百千万工程”为统领，以“投资年”行动为突 因恒生综合大型股指数、中型股指数、小型股指数实施成份股调整，根据《上海证券交易所沪港通业务实施办法》、《深圳证券交易所深港通业务实施办法》的有关规定，新一轮港股通标的证券名单发生调整，并于20 21世纪经济报道 记者郑雪 张雅婷 北京、广州报道“只有政府‘看得见的手’与市场‘看不见的手’形成合力并实现平衡，才能稳妥、有效地促进数据要素市场持续健康发展。”2024年全国两 21世纪经济报道记者杨志锦 北京报道 “今年将5%左右作为中国经济增长预期目标，是党中央、国务院在综合平衡基础上兼顾当前和长远、需要和可能提出的，是经过科学论证的。这一目标符合 为促进中小企业数字化转型供需对接，工业和信息化部中小企业局组织开展了2023年中小企业数字化转型典型产品和解决方案征集工作，经专家严格评审，数码大方“基于高端装备行业的网络化协同设计解决方案”( 十四届全国人大二次会议召开记者会 新快报讯 十四届全国人大二次会议于3月6日下午在梅地亚中心新闻发布厅举行记者会，邀请国家发展和改革委员会主任郑栅洁、财政部部长蓝佛安、商务部部长王文涛、中国人民银行行长潘功 。
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